Como dividir una base de datos en Access

Si hemos diseñado una aplicación en Access, tenemos la opción de dividir la base de datos en dos archivos .mdb, uno de ellos con las tablas y el otro con las consultas, formularios, informes, y demás objetos de la base de datos.

De esta forma tendremos por un lado, los datos, es decir, la información recogida en las tablas y por otro lado todos aquellos objetos que hemos creado a partir de estas tablas, pero que quizás queremos seguir modificando.

Los pasos a seguir para dividir la base de datos son los siguientes:

Abrimos la base de datos.
Accedemos al menú Herramientas – Utilidades de la base de datos – Divisor de base de datos.

A continuación se inicia el asistente:

La primera ventana del asistente es informativa, en ella Access nos informa de que vamos a mover las tablas de nuestra base de datos a una nueva base de datos de servidor.

Pulsamos en dividir base de datos.

Seleccionamos la carpeta en la que vamos a guardar la base de datos de servidor (con las tablas). Access le dará el mismo nombre que la base de datos original seguido de _bs.

Dejamos el nombre por defecto, y pulsamos Dividir.

Tras unos minutos aparece el mensaje final indicando que la división ha tenido lugar.

En la ventana de la base de datos original, nos posicionamos en Tablas y comprobamos que las hemos movido a la base de datos de servidor, puesto que ahora son accesos directos a dichas tablas. (los accesos directos en Access se identifican con una flecha a la izquierda)

En cambio los demás objetos como las consultas, los formularios o los informes siguen estando en nuestra base de datos.

Si abrimos la base de datos del servidor, donde están alojadas las tablas podremos seguir introduciendo datos y éstos se reflejaran en la base de datos original.

Redactado en: Access XP