Añadir una fila que calcule totales en una tabla

Una de las novedades más útiles de Access 2007 es que podemos calcular totales en las tablas. En las versiones anteriores esto lo teníamos que hacer mediante consultas. Mediante los totales podemos aplicar a determinados campos las siguientes funciones: Suma, Promedio, Cuenta, Máximo, Mínimo, Desviación Estándar y Varianza.


Pongamos un ejemplo para indicar como se crearía una fila de totales:
Tenemos una tabla con los datos de los empleados de una empresa. Uno de los campos de esta tabla es el campo Edad.


Nos interesa calcular el promedio de la edad de los empleados. Para ello vamos a añadir una fila de totales en la tabla empleados.


Accedemos a la ficha Inicio y en Registros seleccionamos Totales:


Al final de la tabla se genera una fila llamada Total.


Nos situamos en el campo Edad y seleccionamos dentro del desplegable de la fila Total la función Promedio.

Como resultado obtenemos el cálculo del promedio de la edad de los empleados sin necesidad de crear una consulta:

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