En una nota anterior hemos explicado como SUMAR y CONTAR celdas por color de fondo. Esto no es una característica incorporada en Excel 2003, ya que la distinción de datos por color choca frontalmente con el tratamiento de datos en Excel, pues prima el dato antes que el formato.
A pesar de no ser una buena práctica, son muchos los usuarios que distinguen los datos por colores. En Excel 2003 no existen filtros por color que nos faciliten esta tarea. Por lo que si no queremos utilizar macros XLM, VBA o funciones personalizadas, tendremos que dar el siguiente rodeo.
PASOS
Seleccionamos menú Edición – Buscar (Ctrl+B)
Hacemos clic en la flecha Formato
Seleccionamos Elegir formato de celda
Seleccionamos la celda con formato. En nuestro caso, la A2 que es la que tiene el fondo amarillo
Hacemos clic en Buscar todo
En la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, se muestran todas las celdas con dicho formato
Pulsamos Ctrl +A para seleccionar todas las celdas con dicho formato
Al hacerlo en la barra de estado se mostrará la suma de los valores. En este caso, 56863.
Si lo que queremos es contar el número de celdas en vez de sumarlas, hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado
Seleccionamos la función Cuenta
En la barra de estado se mostrará el número de celdas con el formato que indiquemos. En este caso hay dos celdas con color de fondo amarillo. Por tanto, en la barra de estado aparece 2
Redactado en: Excel 2003
1 comentarios:
Excelente la explicación! Me sirvió muchísimo!!
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