Hola tengo una empresa con empleados en distintos países y quisiera saber como puedo enviar un mensaje de correo solo a los contactos de tres países.
En nuestro ejemplo didáctico vamos a enviar un correo a los contactos de Alemania, España y Finlandia
Esto es bastante sencillo. Los pasos son los siguientes:
Supongamos que estamos en la vista tarjetas de visita y que nuestros contactos tienen rellenado el campo País
En el panel Vista actual, seleccionamos la opción Por ubicación
Podemos observar como nuestros contactos aparecen en lista mostrando claramente en una columna su país de procedencia
Lo siguiente que hemos de hacer es crear un filtro, para que Outlook nos muestre solo aquellos contactos que pertenezcan a Alemania, España y Finlandia
En el panel vista actual marcamos la opción Personalizar la vista actual
O bien hacemos clic con el botón derecho sobre cualquier título de campo de nuestra lista de contactos
Seleccionamos Personalizar vista actual
Podemos observar como el campo País permite ordenar los registros. Hay otros campos que no lo permiten como, por ejemplo, el campo Categorías, el cual tendremos que agrupar previamente para poder ordenarlo.
En el cuadro de diálogo Personalizar vista, hacemos clic en Filtrar
Pulsamos AceptarSeleccionamos la pestaña Avanzado
Seleccionamos Campo – Campos usados frecuentemente – País o región
Bajo el campo Valor escribíamos en nuestro caso alemania
Hacemos clic en Agregar a la lista
Hacemos clic en Agregar a la lista
Repetimos estos pasos para España y Finlandia.
Como puedes observar es indiferente que escribamos el valor en minúsculas o en mayúsculas, pues Outlook lo reconoce igualmente
Hacemos clic en Aceptar
Hacemos clic en Aceptar de nuevo
Vemos como se mostrarán en pantalla solo aquellos contactos que pertenecen a los países filtrados
Por último, para crear el mensaje de correo, pulsamos ctrl.+E o bien seleccionamos menú Edición – Seleccionar todo
Seleccionamos el menú Acciones – Nuevo mensaje para el contacto
Outlook creará un mensaje nuevo con todos los contactos previamente seleccionados
Si no queremos que los contactos puedan ver el correo del resto de contactos, activamos desde la lista Opciones el campo copia oculta CCO
Seleccionamos todos los destinatarios del campo Para
Cortamos y pegamos en el campo CCO
En 2007 seguiríamos los mismos pasos, solo que a la hora de generar el correo a partir de los contactos filtrados y seleccionados, hemos de seleccionar
Menú Acciones – Crear – Nuevo mensaje para el contacto
Y eso es todo por hoy Aprendices
Redactado en: Outlook 2003
1 comentarios:
Muy bueno el post. Necesito enviar un correo a los contactos que aparecen por determinadas categorías. ¿Como puedo hacerlo?
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