He encontrado este archivo en internet que contiene una serie de hojas con los datos de ventas por producto y mes de cada vendedor.
El usuario quería saber como podía obtener un listado resumen de la siguiente manera
La solución que le dieron era mediante macros, pero quiero saber si es posible realizarse sin código
Es posible realizar esto creando una tabla dinámica utilizando rangos múltiples, pero lleva más trabajo
Pasos:
Activamos el Asistente para tablas y gráficos dinámicos en Excel 2007 tal y como explicamos en una nota anterior.
Seleccionamos la opción Rangos de consolidación múltiples
Hacemos clic en Siguiente
Seleccionamos Crear un solo campo de página
Hacemos clic en Siguiente
Seleccionamos los rangos de cada vendedor. En nuestro caso, engloba todos los datos, excepto los relativos a Promedio y Total y los añadimos pulsando Agregar
Hacemos clic en Siguiente
Hacemos clic en Finalizar
Aparecerá la tabla dinámica con todos los datos resumidos, junto con el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica
Aunque este paso es irrelevante, podemos desactivar las filas y columna
Así visualizamos solo los datos relativos al Total
Hacemos doble clic en el Total General
Excel 2007 creará un resumen de datos de la tabla dinámica, pero con el campo Vendedor como campo Página1
Para que nuestra configuración sea idéntica a la que deseamos, seleccionamos la columna Página1
Hacemos clic con el botón derecho – Cortar
Hacemos clic con el botón derecho en la Columna A – Insertar celdas cortadas
Modificamos los rótulos por los correspondientes a cada campo
Reemplazamos el primer elemento por el primer vendedor en orden alfabético. En nuestro caso, Elemento1 lo sustituimos por Diana Carvajal desde Buscar y reemplazar (Ctrl+ L)
Elemento2 lo sustituimos por Julio Aguirre
y Elemento3 por Óscar Martínez
El siguiente paso sería ordenar los datos desde la ficha Datos - ordenar
Ordenamos primero por Vendedor, luego por Mes y finalmente por Producto. Para ello, agregamos niveles
Hacemos clic en Aceptar
Los datos aparecen ordenados como el resultado final
Finalmente, aplicamos el formato personalizado a los datos numéricos de Ventas
En la ficha Inicio hacemos clic en el panel Número en los millares
Hacemos clic en Disminuir decimales
Obtenemos el mismo resultado.
Redactado en: Excel 2007
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