Como crear una tabla dinámica en Excel

Las tablas dinámicas son tablas interactivas que permiten combinar y comparar rápidamente grandes cantidades de datos. Permite organizar las filas y las columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinados campos.

Para crear una tabla dinámica realizamos los siguientes pasos:

Vamos a partir de la siguiente tabla:

• Seleccionamos menú Datos – Informe de tablas y gráficos dinámicos
  
  
  

En este primer paso solo hemos de decidir que origen de datos vamos a utilizar y el tipo de informe que queremos obtener.

• Lista o base de datos de Microsoft Excel: si los datos están ubicados en una tabla en Excel


• Fuente de datos externa: si los datos están ubicados en otra aplicación o archivo que no sea Excel


• Rangos de consolidación múltiples: si los datos están contenidos en varios rangos de Excel bien en la misma hoja o libro o en diferentes hojas o libros.
  

Como tipo de informe podemos optar:

• Tabla dinámica: muestra un informe dinámico de los datos seleccionados


• Informe de gráfico dinámico: muestra un informe junto con un gráfico dinámico


• Seleccionamos las opciones Lista o base de datos de Microsoft Excel y Tabla dinámica


• Hacemos clic en Siguiente
  

En el segundo paso seleccionamos los datos que queremos utilizar en nuestro informe.

• Hacemos clic en Siguiente
  

En el tercer paso establecemos donde queremos que se muestren los datos del informe. Podemos ubicarlos en una hoja nueva o en la misma hoja, en cuyo caso tendremos que establecer la celda a partir de la cual queremos que se muestren los datos. En nuestro caso E1. En el cuadro de diálogo aparecerá una referencia a la hoja.

• Antes de hacer clic en Finalizar
  
  Podemos configurar el diseño de la tabla dinámica antes desde el botón Diseño o después
  
  
• Hacemos clic en Diseño
  
  En este cuadro de diálogo podemos diseñar que datos han de aparecer en filas y cuales en columnas o como datos a tratar. En nuestro caso pondremos al vendedor en filas y los tipos de coche en columnas. Por defecto, se aplicará la función suma
  
  

• Hacemos clic en Aceptar
• Hacemos clic en Finalizar
  
  Se mostrará la tabla dinámica con el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica desde donde podremos agregar elementos y la barra de herramientas Tabla dinámica.
  

• Cerramos la Lista de campos y la barra Tabla dinámica
  
  Por defecto, los campos del área de Datos aparecen organizados en vertical, lo cual puede no ser de nuestro agrado en ocasiones. Para modificar su diseño lee la siguiente nota.

Redactado en: Excel 2003