Como escribir la descripción genérica de una función definida por el usuario sin utilizar código

Una vez que hemos creado una función definida por el usuario, una de las necesidades que surge es la de documentar dicha función mediante una descripción para que el usuario pueda conocer qué es lo que realiza la función que acabamos de crear. Esto puede conseguirse fácilmente de dos maneras mediante código VBA o mediante el menú de macros. En esta nota mostraremos como hacerlo mediante opciones de menú.

• Seleccionamos menú Herramientas – Macro – Macros o bien pulsamos Alt+F8

Tanto si no hemos creado ninguna macro, como si hemos creado varias, no encontraremos nuestra función en el apartado de macros, apareciendo el botón Opciones desactivado.

Para activar este apartado desde el cual podremos establecer la descripción de nuestra función, hemos de escribir en el apartado Nombre de la macro el nombre de nuestra función. En este caso utilizaremos la de la nota anteriormente explicada.

Podemos observar como se ha activado el botón Opciones

• Hacemos clic en dicho botón
• En el apartado Descripción documentamos la función

• Hacemos clic en Aceptar
• Cerramos el cuadro de diálogo Macro

Podemos observar como la función definida por nosotros muestra la descripción que acabamos de introducir tanto en el cuadro de diálogo Insertar función

Como en el cuadro de diálogo de la función en cuestión Argumentos de función

En la próxima nota explicaremos como establecer una descripción de la función mediante código VBA.

Redactado en: Excel 2003