Me han enviado un archivo con datos creados en alguna aplicación antigua que no permitía establecer números negativos. Por tanto, los números negativos se marcaban estableciendo una a. El problema es que no sé como convertir todos esos signos a números negativos o si se puede.
En un artículo anterior explicábamos como cambiar el signo negativo que aparecía a la derecha de los números, para situarloa la izquierda. Al importar datos podemos encontrarnos con que los signos negativos no se muestran tal y como queremos. En el caso que exponemos a continuación, los números negativos se marcan mediante un caracter en una columna distinta. Esto es propio de sistemas antiguos.
Tenemos la siguiente tabla:
Hay muchas maneras de hacer esto. La más sencilla es la siguiente:
- Seleccionamos la columna o rango en el que se ubican los signos que indican que el número es negativo
- Menú Edición – Reemplazar
- En buscar ponemos el signo a sustituir y en reemplazar -1
- Hacemosclic en Reemplazar todos
- Hacemos clic en Aceptar
- Hacemos clic en Cerrar
El resultado que se mostrará es:
- Seleccionamos la columna o rango que contiene -1
- Menú Edición – Copiar
- Seleccionamos la columna o rango que contiene los valores
- Menú Edición – Pegado especial
- Marcamos las casillas Multiplicar y Saltar blancos
- Hacemos clic en Aceptar
Observamos como los números que han de ser negativos, han pasado a serlo.
La misma acción de manera rápida:
- Seleccionamos la columna o rango
- ctrl.+L
- Escribimos a
- Tabulador
- Escribimos -1
- Tab - Tab - Intro - Intro
- Tab - Tab - Tab - Tab - Intro
- ctrl.+C
- alt+e-alt+e-alt+p-alt+b
- Intro
Redactado en: Excel 2003
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