Habitualmente creo informes en Word, en los cuales quiero aplicar un formato concreto a los encabezados y pies de página y otro formato distinto al texto. He observado que Word por defecto aplica el mismo formato de fuente al texto del documento y a los encabezados y pies.
¿Cómo puedo hacer para que por defecto tenga un formato específico en los encabezados y pies y otro en el texto del documento?
Podemos crear una plantilla con los formatos que queramos aplicar a los encabezados y pies y al texto.
Para ello seguimos los siguientes pasos:
Abrimos un nuevo documento y accedemos al Encabezado desde el menú Ver – Encabezado y pie de página.
Seleccionamos la marca de párrafo que se crea automáticamente en Word y aplicamos el formato deseado. En nuestro caso seleccionamos fuente Georgia, 14 puntos, Negrita.
A continuación accedemos al pie del documento, desde el botón Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas de Encabezado y pie de página.
En el pie, aplicamos alineación Centrada e insertamos el número de página de color azul.
A continuación vamos a guardar el archivo como plantilla. Así podremos basar documentos en esta plantilla a la que hemos aplicado un formato específico para los encabezados y pies de página.
Accedemos al menú Archivo – Guardar como.
En Guardar como tipo seleccionamos Plantilla de documento.
En nuestro ejemplo damos a la plantilla el nombre Informe
La extensión de las plantillas es .dot
Por defecto se guardan en la carpeta Plantillas de Office.
Una vez guardada la plantilla creamos un documento nuevo desde el menú Archivo – Nuevo.
Se despliega el panel de tareas, en la categoría Nuevo documento. Dentro de Nuevo a partir de documento seleccionamos Plantillas generales:
En la pestaña General seleccionamos la plantilla creada anteriormente: Informe
Pulsamos Aceptar.
El nuevo documento que se genera, al estar basado en dicha plantilla, tiene aplicados ya los formatos en el encabezado y pie de página.
Escribimos el texto en el encabezado, observamos que el formato de la plantilla se aplica.
Lo mismo ocurre con los pies de página y con el texto del documento.
Redactado en: Word
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