Con Google Docs podemos crear, editar, compartir y publicar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Esto nos permite tener acceso a dichos documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet. Solo hemos de disponer de un navegador.
Vamos a ver un ejemplo de cómo crear un documento de texto y compartirlo con otro usuario de Google Docs.
Accedemos a Docs, desde el vínculo más de la página de Google:
A continuación escribimos nuestro usuario y contraseña:
Podemos crear un nuevo documento desde cero pulsando en New (Nuevo), pero en nuestro caso vamos a subir un documento de Word que ya hemos realizado y guardado en nuestro ordenador.
Para ello accedemos a la barra de herramientas y pulsamos Upload (Subir)
1. Selecccionamos el archivo desde la opción examinar.
2. Escribimos el nombre que queremos dar al archivo para utilizarlo en Google Docs. En nuestro ejemplo lo llamamos Formatos.
El archivo ya se encuentra accesible para nosotros, solo tenemos que hacer doble clic sobre él para poder editarlo.
Google docs consta de un editor de texto que nos permite escribir, editar, imprimir, etc el documento.
Compartir el archivo con otros usuarios:
Para compartir el archivo con otros usuarios marcamos la casilla de verificación que hay junto al archivo y pulsamos Share (Compartir)
Podemos seleccionar los contactos desde nuestra lista de contactos o escribirlos directamente.
Los contactos con los que compartir el documento pueden ser Colaboradores o Lectores.
Los colaboradores pueden editar el documento e invitar a más usuarios a compartilo.
Los lectores pueden leer el documento, pero no pueden editarlo.
En nuestro ejemplo invitamos a 5incoaprendices como colaborador.
Le enviamos un mensaje para que sepa que es colaborador de este documento.
En los documentos compartidos, vemos el usuario con el que hemos compartido el archivo, aparte de nosotros mismos, que somos los creadores.
El usuario 5incoaprendices al acceder a Google Docs verá el documento que hemos compartido con él:
Lo podrá editar desde el editor de Google Docs.
Redactado en: Google
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