En muchas ocasiones nos puede resultar muy útil llevar los datos obtenidos en una consulta a un archivo de Excel, donde podremos generar cálculos de forma sencilla.
Para exportar los datos obtenidos en una consulta en Access 2007 seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos la consulta.
Desde Datos Externos – Exportar- Seleccionamos Exportar a una hoja de cálculo de Excel.
En Nombre de archivo pulsamos en Examinar para seleccionar la carpeta en la que vamos a guardar el archivo. Por defecto el archivo tendrá el mismo nombre que la consulta de Access.
En Formato de archivo, seleccionamos la extensión. Si vamos a trabajar con una versión de Excel anterior a 2007 podemos seleccionar la opción Libro de Excel 97 -2003. En este caso la extensión del archivo será .xls
Si vamos a trabajar con Excel 2007 dejamos la opción que viene por defecto: Libro de Excel (cuya extensión es .xlsx)
En el siguiente paso surge un cuadro de diálogo en el que tenemos la posibilidad de guardar los pasos de exportación que acabamos de realizar. Si los guardamos activando la casilla de verificación Guardar pasos de exportación, las siguientes veces que exportemos a Excel se guardará en la carpeta anteriormente seleccionada y con la misma extensión que elegimos la primera vez.
Redactado en: Access 2007
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