Utilizar controles de formularios en gráficos

Si tenemos que utilizar este gráfico muchas veces, llega un momento en que puede resultar incómodo el tener que escribir el valor en la celda. Esto podemos mejorarlo utilizando controles de formulario.

Para ello, mostramos el Cuadro de controles desde menú Ver – Barras de herramientas – Formularios
Seleccionamos el Cuadro combinado

• Dibujamos el control sobre el área del gráfico
• Hacemos clic sobre el cuadro combinado con el botón derecho
• Seleccionamos la opción Formato de Control.
  
  
• En el cuadro de diálogo Formato de control seleccionamos la pestaña Control
• En Rango de entrada seleccionamos el rango de la tabla original
• En Vincular con la celda seleccionamos la celda en donde escribimos los valores
  
  

• Pulsamos Aceptar
  

Ya podemos seleccionar las opciones desde la lista desplegable

Podemos mejorar más nuestro gráfico añadiendo un cuadro de texto vinculado a una celda que actúe como título del gráfico y muestre el texto que queremos en función del valor seleccionado.

Pasos:

Nos situamos al lado de la celda vinculada (en nuestro caso B8) y escribimos la siguiente función

=ELEGIR($A$8;"Lunes, 7 de julio de 2008";"Martes, 8 de julio de 2008";"Miércoles, 9 de julio de 2008";"Jueves, 10 de julio de 2008";"Viernes, 11 de julio de 2008")

Lo que estamos diciéndole es que en función del valor que escribamos en la celda $A$8, muestre el texto que definimos a continuación

• Creamos un cuadro de texto sobre el área del gráfico
• Escribimos en la barra de fórmulas: =Hoja1!$B$8
  
  

Es decir, escribimos el nombre de nuestra hoja. En nuestro caso, no la hemos nombrado de ninguna manera, por lo que aparece el nombre por defecto, luego el signo de cierre de exclamación y, por último, la celda en la que hemos utilizado la función Elegir ($B$8).

Por último, para que nuestro gráfico quede más compacto, seleccionamos el cuadro de texto, la lista desplegable y el gráfico y hacemos clic con el botón derecho.

Seleccionamos Agrupar – Agrupar

Esto te permitirá mover el gráfico sin que se descoloquen los distintos elementos.
Por último, si queremos que no se vean los datos utilizados, lo situamos sobre los mismos.

Si son demasiados datos, en última instancia podemos disfrazarlos aplicando el mismo color de fondo a los datos. Por defecto, el blanco.

Redactado en: Excel 2003