Hallar el número mayor y menor de una serie de datos y averiguar a quien corresponde

En nuestro ejemplo, partimos de una tabla que contiene el número de llamadas realizadas por cada operador a lo largo de cada día de la semana. Queremos hallar el mayor número de llamadas realizadas y el menor por cada operador. Y también saber qué operador realizó más llamadas y cual menos. Para ello, seguimos los siguientes pasos:

Llamadas por operador

• En una columna auxiliar insertamos la función Max en la fila en la que esté situado el primer operador =max(c3:g3)

• Al lado de dicha columna insertamos la función Min aplicando el mismo rango de llamadas de lunes a viernes

• Arrastramos con el controlador de relleno para obtener el número máximo y mínimo de llamadas del resto de operadores

Mayor y menor número de llamadas realizadas

· Bajo la tabla calculamos mediante la función Max, el número máximo de llamadas. En este caso el rango a contener son todas las cifras de la tabla sin tener en cuenta los rótulos

· Seguimos los mismos pasos para la función MIN y obtener el número mínimo de llamadas.

Quién ha realizado el mayor y menor número de llamadas

• Utilizamos las funciones INDICE y COINCIDIR

• =INDICE(rango de operadores;COINCIDIR(resultado de la celda MAX;rango de celdas MAX por operador;0)

La función INDICE devuelve el valor de la fila que le indiquemos, es decir, el nombre del operador cuyo valor coincida con el máximo general buscado en la columna máximo por operador, con una coincidencia exacta (0). Es decir, si no hubiese un resultado exacto, entonces no nos mostraría el más cercano.

Aplicamos formato a la tabla de origen

• Seleccionamos los datos

• Seleccionamos la opción Dar formato como tabla dentro de la ficha Inicio

• Pulsamos Aceptar

• Hacemos lo mismo con el resultado

• Como no tiene encabezados, Excel los crea automáticamente y hemos de nombrarlos

• Por último podemos optar por una solución más elegante ocultando las columnas que contienen el máximo y mínimo por operador seleccionando una celda de cada columna

• Pulsamos las teclas Ctrl+0 para ocultarlas

· En caso de que no nos guste esta opción, podemos volver a mostrarlas mediante CTRL+Mayus+9

Nota: En caso de que nos hayamos movido a celdas exteriores a las de las columnas ocultas, para poder mostrarlas, hemos de seleccionar las columnas anterior y posterior.

Presionamos CTRL+MAYUS+9

Si quieres ver un ejemplo en vídeo visita esta NOTA

Redactado en: Excel 2007