Buscar en una columna por más de dos criterios ~ 5incoaprendices

Cuando queremos buscar en una columna por más de dos criterios, aunque la opción del autofiltro es bastante flexible, no es suficiente en este caso, ya que solo permite filtrar por un máximo de dos criterios.Tendriamos que acudir al filtro avanzado y utilizar los comodines.

Ejemplo: Me han remitido hace poco una lista en la que el usuario necesita fitrar una columna de Ciudades de tal manera que muestre solo aquellas que terminan en o, n o s.

Para ello realizamos los siguientes pasos:

1. Escribimos en otra parte de la hoja de Excel los criterios que utilizaremos. Copiamos el rótulo Ciudad.

Nota: es mejor copiar y pegar aquellos rótulos que procedan de la tabla o base de datos de origen, ya que Excel distingue el formato.

2. Debajo escribimos *n, *s, *o

3. Menú Datos – Filtro – Filtro avanzado
4. Rango de la lista: Seleccionamos la columna en donde tenemos almacenadas las ciudades, título incluído
5. Rango de criterios: Seleccionamos los criterios, título incluído
6. En este ejemplo, he decidido mostrar el resultado en otra parte de la hoja

7. Hacemos clic en Aceptar

Podemos observar como los resultados que nos muestra el filtro no son del todo los esperados. Esto se debe a que cuando escribimos un asterisco seguido de los caracteres a buscar, Excel interpreta que queremos obtener resultados que contengan dichos caracteres independientemente de la posición de los mismos.

Para obtener las ciudades que terminasen en o, n o s hemos de escribir un = antes de cada criterio. Puesto que cuando comenzamos escribiendo un igual en una celda, Excel interpreta que queremos escribir una función, primero hemos de dar formato de texto a las celdas que contienen los criterios buscados.

8. Menú Formato – Celdas – pestaña Número – Texto
9. Escribimos los criterios comenzando por el signo =