Tengo una lista de datos en Excel ¿Cómo puedo hacer para crear etiquetas que posteriormente pondré en sobres de tal manera que cada una contenga los datos de cada destinatario?
Has de crear una combinación de correspondencia. Sigue los siguientes pasos:
Abre en Word un documento nuevo
- Nosotros vamos a utilizar la siguiente Base de Datos en Excel
- En el apartado Seleccione el tipo de documento del Panel de tareas Combinar correspondencia (situado a la derecha de la pantalla), selecciona Etiquetas
- En la parte inferior del mismo panel, donde pone Paso 1 de 6, haz clic en Siguiente: Inicie el documento
- Seleccionamos el documento inicial. Tenemos tres opciones:
- Documento actual: Utilizamos el documento que tenemos abierto
- Cambiar el diseño del documento: Definiremos el tipo de etiqueta que deseamos
- Empezar a partir de un documento existente: buscaremos el documento creado previamente
- Seleccionamos documento actual.
- En caso de querer, cambiar el diseño del documento, tendriamos que seleccionar Cambiar el diseño del documento
- Y debajo Opciones de etiquetas.
- En el cuadro de diálogo opciones para etiquetas elegiriamos el diseño de la etiqueta en función de los márgenes etc.
- Seleccionamos los destinatarios que queremos incluir.
- Como tenemos los datos en Excel, elegimos la opción Utilizar una lista existente
- Hacemos clic en Examinar para encontrar nuestra Base de Datos en Excel. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos y buscaremos nuestro archivo en Excel.
- Lo seleccionamos y pulsamos Abrir
- Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Seleccionar tabla
- Seleccionamos las hojas de datos que contienen los datos de interés y hacemos clic en Aceptar
- Se mostrará en pantalla el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Desactiva la última casilla del campo en blanco para que no se muestre. Haz clic en Aceptar.
- Observarás que aparece el campo "Próximo registro" en cada etiqueta del documento. Esto sirve para actualizar las etiquetas.
- Haz clic en el paso 3: Diseñe las etiquetas
- Selecciona Más elementos en el apartado Diseñe las etiquetas
- Se mostrará en pantalla el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. Solo has de elegir el campo que quieres insertar y hacer clic en Insertar. Cuando hayas acabado haz clic en Cerrar.
- Los campos se insertarán seguidos. Una vez cerrado el campo de diálogo tendrás que utilizar Intro para separar cada campo y ubicarlo como quieras.
- Haz clic en Actualizar todas las etiquetas
- Paso 4: Vista previa de las etiquetas. Aparecerán en pantalla los datos dispuestos en cada etiqueta.
- Paso 5: Complete la combinación
- Haz clic en Editar etiquetas individuales
- Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo
- Selecciona Todos
- Haz clic en Aceptar
- Las etiquetas aparecerán combinadas en un documento nuevo que has de guardar.
Nota: Recuerda que puedes hacer clic sobre la imagen para visualizarla a un tamaño mayor
Para cualquier consulta que necesites realizar para utilizar cualquier tipo de software que tengas, no dudes en escribir a
Redactado en: Word 2003
1 comentarios:
excelente tutorial....me salvaste!!!
gracias.
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